Gaziantep'te ticari plaka işlemleri dijitalleşti
Gaziantep'te ticari plaka işlemleri için geliştirilen GURTAS yazılımı, güzergâh izin belgesi süreçlerini dijitalleştirdi. Vatandaşlar artık başvurularını çevrim içi yapıp belgelerini elektronik olarak indirebiliyor.
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerinde dijitalleşme çalışmalarına bir yenisini ekledi. GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) yazılımı sayesinde ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi işlemleri dijital ortama taşındı.
Vatandaşlara büyük kolaylık
Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından hayata geçirilen yeni uygulamayla ticari plaka işlemlerinde sürücülere ve işletmecilere önemli kolaylıklar sağlandı. Daha önce gerekli evrakları fiziki olarak hazırlayıp belediyeye teslim etmek, başvuruların değerlendirilmesini beklemek ve onaylanan belgeleri almak için tekrar belediyeye gitmek zorunda kalan vatandaşlar, artık tüm bu işlemleri çevrim içi olarak tamamlayabiliyor. GURTAS ulaşım yönetim yazılımı kapsamında geliştirilen sistem, başvuru, inceleme, onay ve belge teslim süreçlerini elektronik ortama aktardı. Bu sayede hem vatandaşların zaman kaybı önleniyor hem de belediyenin hizmet süreçlerinde hız ve verimlilik artırılıyor.
Belediyeye gelmeye gerek kalmadı
Yeni uygulamayla sürücüler ve işletmeciler, başvuru için gerekli belgeleri https://gurtas.gaziantep.bel.tr/ web sitesi üzerinden yükleyerek işlemlerini belediyeye gelmeden gerçekleştirebiliyor. Başvurular, ilgili personel tarafından dijital ortamda incelenip değerlendirildikten sonra onay işlemleri de aynı sistem üzerinden tamamlanıyor. Fiziki evrak teslimi ve dosyaların birimler arasında dolaştırılması ihtiyacının ortadan kalkmasıyla değerlendirme ve onay süreçleri hızlanıyor. Sistem üzerinden yapılan başvuruların onaylanmasının ardından kullanıcılara otomatik SMS bildirimi gönderiliyor. Bilgilendirme mesajını alan sürücü ve işletmeciler, sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirebiliyor. Bu sayede belge teslimi için belediyeye yeniden gitme zorunluluğu ortadan kalkıyor. Dijital uygulama, başvuru sahiplerinin evrak teslimi, başvuru takibi ve belge alma işlemleri için belediyeye birden fazla kez gitme ihtiyacını ortadan kaldırıyor.
Güvenli ve hızlı arşivleme
GURTAS sistemi ile başvuru kapsamında sunulan belgelerin doğruluğu ve geçerliliği elektronik ortamda kontrol ediliyor. Başvuru ve onay süreçlerinin sistem üzerinden takip edilebilmesi, işlemlerin güvenilirliğini ve izlenebilirliğini artırıyor. Başvurular ve ilgili belgeler dijital veri tabanında arşivlenerek geçmiş kayıtlara hızlı ve kolay erişim sağlanıyor. Fiziki dosyalama ve arşivleme ihtiyacının azalmasıyla hem kâğıt tüketimi hem de kurumsal iş yükü azaltılıyor.