Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklık gibi yapılar için Veri Sorumluları Sicili'ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğü konusunda önemli bir hatırlatma yaptı. Kurum, bu tür ortaklıkların kendi adlarına ayrı bir kayıt yaptıramayacağını, veri bildirimlerinin ortaklar tarafından yapılması gerektiğini vurguladı.
VERBİS Kayıt Süresi ve Güncel Durum
KVKK, veri sorumlularının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince VERBİS'e kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmesi gerektiğini hatırlattı. Kayıt süresi 31 Aralık 2021'de sona ermiş olup, sonradan yükümlü hale gelenlerin ise 30 gün içinde işlemlerini tamamlaması gerekiyor. Kurum, bu konudaki tereddütleri gidermek amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 9 Haziran 2021 tarihli ve 2021/569 sayılı kararına atıfta bulundu.
Ortaklıkların Bildirim Yükümlülüğü Nasıl Olacak?
Söz konusu Kurul kararına göre, iş ortaklığı, konsorsiyum veya adi ortaklık gibi yapılar, ayrı bir tüzel kişiliğe sahip olmadıkları için VERBİS'e kendi adlarına kayıt oluşturamıyorlar. Bunun yerine, ortaklığı oluşturan ve kayıt yükümlülüğü bulunan tarafların, VERBİS'e yapacakları bildirimlerde kendi faaliyetlerinin yanı sıra ortaklık faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin bilgileri de sisteme dahil etmeleri gerekiyor. Kurum, mevzuata aykırı olarak bazı ortaklıkların kendi adlarına Sicile kayıt başvurusunda bulunduğunu tespit ettiklerini ve bu uygulamanın Kurul kararında belirtilen usule uygun olmadığını belirtti.
